Vraag en antwoord
| Terug | Print pagina
Op deze pagina vindt u veel gestelde vragen en de daarbij behorende antwoorden.
1. Wie kunnen gebruik maken van ProcessIT Vrijwillerswerk?
ProcessIT Vrijwilligerswerk is ontwikkeld met en voor vrijwilligersorganisaties. Zij kunnen alle gegevens met betrekking tot vacatures, organisaties, vrijwilligers, contactpersonen, en dergelijke opvragen en onderhouden. Daarnaast hebben ook anderen de mogelijkheid om gebruik te maken van ProcessIT. Denk bijvoorbeeld aan:
• Een organisatie die online vacatures wil aanmelden;
• Personen die zich als vrijwilliger online willen aanmelden.
• Vrijwilligers die online de vacaturebank willen raadplegen, op zoek naar een interessante vacature.
2. Hoe kunt u gebruikmaken van ProcessIT Vrijwilligerswerkt?
Om gebruik te kunnen maken van ProcessIT Vrijwilligerswerk hoeft u alleen te beschikken over een computer met toegang tot internet en een geldige login. Daarnaast heeft u per gebruiker een licentie nodig. U kunt bij ons een demo login aanvragen voor een geheel vrijblijvende kennismaking
3. Wat zijn de belangrijke voordelen?
• Installatie van software op de werkplek is niet langer noodzakelijk.
• Back-ups en updates worden centraal door Netivity geregeld.
• U bent niet gebonden aan één werkplek.
• Er worden geen hoge eisen aan de computer gesteld.
• U kunt snel met het systeem aan de slag.
4. We gebruiken al een softwarepakket. Kunnen we de verzamelde gegevens gemakkelijk overzetten naar ProcessIT?
De gegevens die u momenteel beheert via locale applicaties als MS Excel, Elvvis of Regipro kunnen overgezet worden naar de ProcessIT database. Uiteraard geldt altijd dat ‘wat er niet is’ ook niet geïmporteerd of gekoppeld kan worden. Voor inzicht in de structuur en consistentie van bestaande gegevens in overige, applicaties zal op uw verzoek een inventarisatie door Netivity plaatsvinden.
5. Welke mogelijkheden kent ProcessIT in combinatie met een website?
Omdat ProcessIT gebaseerd is op internettechnologie zijn diverse koppelingen met andere webapplicaties, waaronder de website, mogelijk. U kunt dan denken aan:
• Een online vacaturebank op uw website, waarbij de gegevens vanuit ProcessIT automatisch op de website getoond worden. U hoeft zelf geen informatie over te nemen. Aanpassingen van een vacature in ProcessIT zijn direct terug te zien in de vacaturebank op de website.
• Een registratieformulier ‘Vrijwilligers’, waarmee websitebezoekers zich direct als vrijwilliger bij uw organisatie kunnen aanmelden. De aanmelding wordt direct in ProcessIT opgeslagen.
6. Wij hebben al een website en zijn tevreden over onze huidige websiteleverancier. Hoe kan ProcessIT in die situatie een aanvulling vormen?
ProcessIT is een open systeem. Dat wil zeggen dat er allerlei soorten koppelingen mogelijk zijn. Wanneer u tevreden bent over uw huidige websiteleverancier, hoeft er niets te veranderen. Op uw verzoek zullen we met uw huidige leverancier overleggen op welke manier de koppeling gemaakt kan worden. Eventueel kunt u de volgende mogelijkheden aan uw leverancier voorleggen:
• ProcessIT kan gegevens in een IFRAME binnen uw webpagina's tonen. In dat geval moet binnen de huidige website een kader worden ingelast waarbinnen ProcessIT zijn gegevens kan tonen.
• Er kan een XML-koppeling tot stand gebracht worden. Dit gebeurt op een lager niveau. Op die manier kunnen gegevens van en naar ProcessIT getransporteerd worden.
In beide gevallen worden de gegevens volgens de huisstijl van uw eigen website weergegeven. De websitebezoeker zal niet in de gaten hebben dat er ‘onder water’ een koppeling plaatsvindt.
7. Wij hebben nog geen website. Wat zijn de mogelijkheden?
Netivity heeft een standaardprocedure zodat wij u snel en goedkoop kunnen voorzien van een website. De standaardprocedure omvat onder meer:
• Een grafisch ontwerp op basis van uw huisstijl;
• Een onderhoudsomgeving (CMS) binnen de website waarmee u zelf de teksten en afbeeldingen op de pagina's kunt aanpassen;
• Indeling van menu’s naar eigen inzicht;
• Een vacaturebank binnen de website waar bezoekers eenvoudig kunnen zoeken naar vacatures;
• Een inschrijfformulier zodat vrijwilligers zich via de website kunnen inschrijven.
8. Is het mogelijk accounts toe te voegen of te verwijderen?
Ja, het is zeer eenvoudig accounts te verwijderen of toe te voegen voor vrijwilligerscentrales en anderen (bijvoorbeeld bezoekers of nieuwe vrijwilligerscentrales) en hieraan rechten toe te wijzen.
1. Wie kunnen gebruik maken van ProcessIT Vrijwillerswerk?
ProcessIT Vrijwilligerswerk is ontwikkeld met en voor vrijwilligersorganisaties. Zij kunnen alle gegevens met betrekking tot vacatures, organisaties, vrijwilligers, contactpersonen, en dergelijke opvragen en onderhouden. Daarnaast hebben ook anderen de mogelijkheid om gebruik te maken van ProcessIT. Denk bijvoorbeeld aan:
• Een organisatie die online vacatures wil aanmelden;
• Personen die zich als vrijwilliger online willen aanmelden.
• Vrijwilligers die online de vacaturebank willen raadplegen, op zoek naar een interessante vacature.
2. Hoe kunt u gebruikmaken van ProcessIT Vrijwilligerswerkt?
Om gebruik te kunnen maken van ProcessIT Vrijwilligerswerk hoeft u alleen te beschikken over een computer met toegang tot internet en een geldige login. Daarnaast heeft u per gebruiker een licentie nodig. U kunt bij ons een demo login aanvragen voor een geheel vrijblijvende kennismaking
3. Wat zijn de belangrijke voordelen?
• Installatie van software op de werkplek is niet langer noodzakelijk.
• Back-ups en updates worden centraal door Netivity geregeld.
• U bent niet gebonden aan één werkplek.
• Er worden geen hoge eisen aan de computer gesteld.
• U kunt snel met het systeem aan de slag.
4. We gebruiken al een softwarepakket. Kunnen we de verzamelde gegevens gemakkelijk overzetten naar ProcessIT?
De gegevens die u momenteel beheert via locale applicaties als MS Excel, Elvvis of Regipro kunnen overgezet worden naar de ProcessIT database. Uiteraard geldt altijd dat ‘wat er niet is’ ook niet geïmporteerd of gekoppeld kan worden. Voor inzicht in de structuur en consistentie van bestaande gegevens in overige, applicaties zal op uw verzoek een inventarisatie door Netivity plaatsvinden.
5. Welke mogelijkheden kent ProcessIT in combinatie met een website?
Omdat ProcessIT gebaseerd is op internettechnologie zijn diverse koppelingen met andere webapplicaties, waaronder de website, mogelijk. U kunt dan denken aan:
• Een online vacaturebank op uw website, waarbij de gegevens vanuit ProcessIT automatisch op de website getoond worden. U hoeft zelf geen informatie over te nemen. Aanpassingen van een vacature in ProcessIT zijn direct terug te zien in de vacaturebank op de website.
• Een registratieformulier ‘Vrijwilligers’, waarmee websitebezoekers zich direct als vrijwilliger bij uw organisatie kunnen aanmelden. De aanmelding wordt direct in ProcessIT opgeslagen.
6. Wij hebben al een website en zijn tevreden over onze huidige websiteleverancier. Hoe kan ProcessIT in die situatie een aanvulling vormen?
ProcessIT is een open systeem. Dat wil zeggen dat er allerlei soorten koppelingen mogelijk zijn. Wanneer u tevreden bent over uw huidige websiteleverancier, hoeft er niets te veranderen. Op uw verzoek zullen we met uw huidige leverancier overleggen op welke manier de koppeling gemaakt kan worden. Eventueel kunt u de volgende mogelijkheden aan uw leverancier voorleggen:
• ProcessIT kan gegevens in een IFRAME binnen uw webpagina's tonen. In dat geval moet binnen de huidige website een kader worden ingelast waarbinnen ProcessIT zijn gegevens kan tonen.
• Er kan een XML-koppeling tot stand gebracht worden. Dit gebeurt op een lager niveau. Op die manier kunnen gegevens van en naar ProcessIT getransporteerd worden.
In beide gevallen worden de gegevens volgens de huisstijl van uw eigen website weergegeven. De websitebezoeker zal niet in de gaten hebben dat er ‘onder water’ een koppeling plaatsvindt.
7. Wij hebben nog geen website. Wat zijn de mogelijkheden?
Netivity heeft een standaardprocedure zodat wij u snel en goedkoop kunnen voorzien van een website. De standaardprocedure omvat onder meer:
• Een grafisch ontwerp op basis van uw huisstijl;
• Een onderhoudsomgeving (CMS) binnen de website waarmee u zelf de teksten en afbeeldingen op de pagina's kunt aanpassen;
• Indeling van menu’s naar eigen inzicht;
• Een vacaturebank binnen de website waar bezoekers eenvoudig kunnen zoeken naar vacatures;
• Een inschrijfformulier zodat vrijwilligers zich via de website kunnen inschrijven.
8. Is het mogelijk accounts toe te voegen of te verwijderen?
Ja, het is zeer eenvoudig accounts te verwijderen of toe te voegen voor vrijwilligerscentrales en anderen (bijvoorbeeld bezoekers of nieuwe vrijwilligerscentrales) en hieraan rechten toe te wijzen.







